Quels achats prévoir quand on choisit un local vide ?

Un local vide n’est pas nécessairement une mauvaise affaire

Choisir un local vide peut être intéressant si vous souhaitez aménager entièrement votre espace à votre image.

Vous pouvez choisir :

• votre mobilier ;
• la disposition de la pièce ;
• les couleurs ;
• les rangements ;
• l’éclairage ;
• les équipements adaptés à votre métier.

Cette liberté a toutefois une contrepartie : il faut financer l’installation et parfois attendre plusieurs semaines avant de pouvoir commencer à recevoir des patients.

Le mobilier représente souvent la première dépense visible.

Selon votre profession, les besoins peuvent être différents, mais on retrouve fréquemment :

• un bureau ;
• une chaise de travail ;
• des fauteuils ou chaises pour les patients ;
• des rangements ;
• une bibliothèque ou des étagères ;
• une petite table d’appoint ;
• un porte-manteau ;
• du mobilier adapté à votre matériel professionnel.

Si vous recevez plusieurs personnes en même temps, le nombre de sièges nécessaires augmente rapidement.

Un local peut être parfaitement aménagé pour une activité et inadapté à une autre.

Selon votre pratique, vous pouvez avoir besoin de :

• table de soin ou table d’examen ;
• matériel thérapeutique ;
• jeux ou supports pour enfants ;
• petit matériel médical ou paramédical ;
• balance ou équipements de mesure ;
• rangements fermés ;
• matériel informatique ;
• imprimante ;
• lampe spécifique.

Ces achats doivent être évalués séparément du mobilier général, car ils peuvent représenter une part importante de l’investissement.

Si le local ne dispose pas déjà d’un espace d’attente équipé, ce poste doit également entrer dans votre budget.

Il peut comprendre :

• chaises ou banquette ;
• table basse ;
• éclairage ;
• signalétique ;
• porte-manteau ;
• éléments décoratifs ;
• éventuellement une fontaine à eau ou un espace d’accueil.

Plus le local est grand et comporte d’espaces communs, plus le budget d’aménagement peut augmenter.

Un local vide n’est pas toujours immédiatement utilisable.

Même lorsque les murs et les sols sont en bon état, certains travaux peuvent être nécessaires pour l’adapter à une activité professionnelle.

• peinture ;
• revêtement de sol ;
• éclairage ;
• création ou déplacement de prises ;
• création de cloisons ;
• isolation phonique ;
• création d’un point d’eau ;
• modification de portes ;
• installation de rangements fixes ;
• travaux liés à l’accessibilité selon la situation.

Oui, même si ces dépenses semblent secondaires au départ.

Un espace professionnel doit être suffisamment agréable pour travailler plusieurs heures et recevoir les patients dans de bonnes conditions.

Vous pouvez prévoir :

• lampes ;
• luminaires ;
• rideaux ou stores ;
• miroirs ;
• cadres ;
• plantes ;
• tapis ;
• éléments décoratifs.

La décoration peut toutefois être construite progressivement afin de ne pas alourdir inutilement le budget de départ.

Un local vide ne dispose pas nécessairement d’une connexion Internet ou d’un réseau adapté.

Selon votre activité, pensez à vérifier :

• la connexion Internet disponible ;
• la couverture mobile ;
• le nombre de prises ;
• la position du routeur ;
• le besoin d’un ordinateur ;
• une imprimante ;
• un terminal de paiement si nécessaire ;
• un téléphone professionnel.

Le budget d’installation est souvent constitué d’une multitude de petits achats.

Pris séparément, ils semblent peu importants, mais leur accumulation peut représenter une somme significative.

• corbeilles ;
• poubelles ;
• produits de nettoyage ;
• papier ;
• stylos ;
• boîtes de rangement ;
• multiprises ;
• rallonges ;
• petite signalétique ;
• accessoires de bureau.

La matrice à utiliser avant de choisir un local vide

Pour savoir si l’opération reste intéressante, vous pouvez classer vos dépenses en quatre catégories.

1. Mobilier indispensable

Tout ce qui est nécessaire pour pouvoir recevoir votre premier patient.

2. Travaux indispensables

Les modifications sans lesquelles le local ne peut pas être utilisé correctement.

3. Dépenses pouvant attendre

Décoration, mobilier complémentaire et éléments de confort pouvant être ajoutés plus tard.

4. Temps nécessaire à l’installation

Il faut également intégrer le délai entre la signature et le moment où vous pourrez réellement commencer à travailler.

Combien de temps faut-il prévoir avant de pouvoir exercer ?

C’est l’autre différence importante entre un local vide et un cabinet déjà prêt.

Si vous devez commander du mobilier, réaliser des travaux ou attendre plusieurs artisans, votre date d’ouverture peut être repoussée.

Or ce délai a lui-même un coût : pendant cette période, vous pouvez payer le loyer sans encore générer de chiffre d’affaires dans le local.

Avant de signer, demandez-vous donc :

• combien de temps dureront les travaux ;
• quels meubles doivent être commandés ;
• quels délais de livraison sont annoncés ;
• quand le cabinet sera réellement utilisable.

Comment calculer l’investissement initial ?

Pour obtenir une estimation réaliste, additionnez les dépenses nécessaires avant l’ouverture.

Vous pouvez utiliser cette formule simple :

Gardez ensuite une marge pour les dépenses imprévues.

L’objectif n’est pas d’obtenir un montant parfaitement exact, mais d’éviter de découvrir après la signature que votre projet nécessite beaucoup plus de trésorerie que prévu.

Local vide ou cabinet équipé : que faut-il réellement comparer ?

Le local vide peut être intéressant si :

• vous souhaitez personnaliser entièrement votre espace ;
• vous possédez déjà une partie du mobilier ;
• les travaux nécessaires sont limités ;
• vous envisagez une présence durable dans les lieux.

Un cabinet équipé peut être plus adapté si :

• vous débutez votre activité ;
• vous souhaitez limiter l’investissement de départ ;
• vous ne voulez pas gérer de travaux ;
• vous recherchez une installation rapide ;
• vous louez seulement quelques jours par semaine.

Aucun des deux modèles n’est systématiquement meilleur. La comparaison doit porter sur le coût total, le délai et le niveau de flexibilité.

Les erreurs fréquentes avec un local vide

• sous-estimer le prix du mobilier ;
• oublier l’isolation phonique ;
• commander avant d’avoir pris les mesures précises ;
• acheter trop de décoration dès le départ ;
• ne pas anticiper les délais de livraison ;
• oublier les petits équipements ;
• ne pas prévoir de marge pour les imprévus ;
• raisonner uniquement à partir du loyer.

Avant de choisir, regardez aussi ce qu’un cabinet équipé inclut réellement

Comparer un local vide et un cabinet déjà aménagé ne consiste pas uniquement à comparer deux loyers. Il faut aussi regarder le mobilier, les équipements, les espaces communs et les conditions d’utilisation.

Pour poursuivre votre réflexion, consultez : Cabinet équipé : aménagement et critères d’usage .