Comment savoir si un cabinet est adapté à votre façon d’exercer ?

Un même cabinet peut convenir à un praticien et pas à un autre

Deux professionnels exerçant dans le même secteur peuvent avoir des besoins très différents.

Un psychologue qui reçoit principalement des adultes en entretien individuel n’aura pas forcément les mêmes attentes qu’un professionnel recevant des enfants, des familles ou utilisant du matériel spécifique.

De la même manière, un ostéopathe, un diététicien, un infirmier ou un psychomotricien n’organiseront pas leur espace de la même façon.

Commencez par décrire concrètement une journée type.

Recevez-vous :

• des adultes seuls ;
• des enfants ;
• des couples ;
• des familles ;
• des patients allongés sur une table ;
• des personnes ayant besoin de circuler dans la pièce ;
• des personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite ?

Cette première analyse détermine déjà une grande partie des critères à vérifier.

La surface indiquée dans une annonce ne suffit pas à elle seule.

Une pièce de 12 ou 15 m² peut être très fonctionnelle si sa forme est simple et bien pensée, alors qu’un espace plus grand peut devenir difficile à utiliser s’il comporte des angles, des passages ou des éléments fixes mal placés.

Lors de la visite, imaginez réellement :

• l’emplacement du bureau ;
• la position des fauteuils ;
• le passage entre les meubles ;
• l’ouverture de la porte ;
• la place nécessaire au matériel ;
• la circulation du patient et du praticien.

Un cabinet meublé peut faciliter l’installation, mais encore faut-il que le mobilier soit réellement adapté.

Vérifiez notamment :

• la hauteur du bureau ;
• le confort des fauteuils ;
• le nombre de places disponibles ;
• les rangements ;
• la possibilité de déplacer certains éléments ;
• la place disponible pour votre propre matériel.

Un mobilier trop imposant peut réduire fortement l’espace réellement utilisable.

Pour certaines professions, l’isolation phonique est un critère central.

Si vous exercez en psychologie, en psychothérapie ou dans une activité où les échanges sont confidentiels, une conversation ne doit pas pouvoir être facilement entendue depuis la salle d’attente ou le cabinet voisin.

Lors de la visite, vérifiez :

• la proximité de la salle d’attente ;
• l’épaisseur apparente des cloisons ;
• les portes ;
• les bruits provenant des autres cabinets ;
• les bruits de rue ;
• la présence éventuelle d’un sas ou d’un couloir.

Tous les professionnels n’ont pas besoin des mêmes installations techniques.

Selon votre activité, vous pouvez avoir besoin :

• d’un lavabo ;
• d’un accès rapide à un point d’eau ;
• d’une table de soin ;
• d’une alimentation électrique à proximité ;
• d’un espace pour du matériel ;
• d’un rangement fermé ;
• d’une zone permettant certains exercices ou manipulations.

Vérifiez ces besoins avant de signer plutôt que d’essayer de les résoudre une fois installé.

Le rangement est souvent sous-estimé lors d’une première visite.

Pourtant, même une activité peu équipée peut nécessiter :

• des dossiers ;
• du matériel professionnel ;
• des consommables ;
• des jeux ou supports thérapeutiques ;
• des documents administratifs ;
• des effets personnels.

Dans un cabinet partagé, vérifiez aussi si vous disposez d’un espace de rangement personnel et sécurisé.

Votre confort professionnel est important, mais le cabinet doit également être adapté aux personnes que vous accueillez.

Posez-vous notamment les questions suivantes :

• le cabinet est-il facilement accessible ?
• les patients peuvent-ils attendre dans de bonnes conditions ?
• l’accès est-il simple pour une personne âgée ?
• l’espace permet-il d’accueillir un parent avec un enfant ?
• les sanitaires sont-ils accessibles ?
• la signalétique permet-elle de trouver facilement le cabinet ?

L’environnement du cabinet participe à l’expérience du patient.

Un professionnel qui reçoit des patients dans le cadre d’entretiens longs peut rechercher une atmosphère calme, chaleureuse et peu clinique.

À l’inverse, certaines activités nécessitent surtout un environnement fonctionnel, lumineux et facile à entretenir.

Observez :

• la lumière naturelle ;
• les couleurs ;
• la température ;
• le niveau sonore ;
• la décoration ;
• la sensation générale du lieu.

Lorsque plusieurs praticiens utilisent le même lieu, il faut aussi regarder l’organisation collective.

Vérifiez notamment :

• les jours de présence des autres praticiens ;
• l’utilisation de la salle d’attente ;
• les règles concernant les parties communes ;
• le ménage ;
• le bruit entre les différentes activités ;
• le partage éventuel du mobilier ;
• l’accès au cabinet en dehors des consultations.

Un cabinet partagé fonctionne bien lorsque les règles sont suffisamment claires pour que chacun puisse exercer dans de bonnes conditions.

Un cabinet peut être parfaitement adapté matériellement, mais incompatible avec votre organisation.

Vérifiez :

• les jours réellement disponibles ;
• les horaires d’accès ;
• la possibilité de commencer tôt ou finir tard ;
• la flexibilité en cas d’évolution de votre activité ;
• la possibilité d’ajouter une journée ultérieurement.

Si votre activité se développe, la possibilité de faire évoluer votre présence peut devenir un critère important.

Le meilleur test : vous projeter dans une journée réelle

Lors de la visite, ne regardez pas seulement la pièce.

Imaginez plutôt toute votre journée :

• vous arrivez le matin ;
• vous rangez vos affaires ;
• le premier patient entre ;
• un autre patient attend ;
• vous utilisez votre matériel ;
• vous prenez une pause ;
• vous enchaînez plusieurs consultations ;
• vous quittez le cabinet le soir.

Si cette projection fait apparaître plusieurs contraintes, le cabinet mérite probablement d’être réévalué.

Quels signaux doivent vous alerter lors de la visite ?

Certains éléments ne rendent pas forcément un cabinet inutilisable, mais doivent être clarifiés avant de vous engager.

• vous entendez clairement les conversations du cabinet voisin ;
• vous ne savez pas où ranger votre matériel ;
• les jours proposés ne correspondent pas à vos besoins ;
• les parties communes sont mal entretenues ;
• l’accès semble compliqué pour vos patients ;
• vous devez acheter beaucoup de matériel supplémentaire ;
• certaines règles du cabinet restent floues ;
• vous avez du mal à imaginer concrètement votre pratique dans la pièce.

Évaluer un cabinet dans son ensemble avant de choisir

Les équipements et l’aménagement ne sont qu’une partie de la décision. L’emplacement, le budget, les conditions de location et l’environnement professionnel doivent aussi être pris en compte.

Pour approfondir cette étape, consultez notre guide : comment choisir un cabinet adapté à son activité .