Louer son premier cabinet : les 10 questions à se poser

Le montant du loyer est souvent le premier critère regardé. Pourtant, il ne représente pas toujours le coût réel de votre installation.

Avant de choisir un cabinet, prenez en compte l’ensemble des dépenses possibles :

• le loyer ;
• les charges ;
• l’électricité et le chauffage ;
• l’eau ;
• l’accès à Internet ;
• le ménage ;
• le mobilier ;
• les travaux éventuels ;
• l’assurance professionnelle.

Beaucoup de professionnels imaginent qu’une installation libérale implique nécessairement de louer un cabinet cinq jours par semaine.

Pourtant, au début de votre activité, votre agenda peut se remplir progressivement. Louer un cabinet à temps plein alors que vous ne l’utilisez que deux jours par semaine peut alourdir inutilement vos charges fixes.

La location à temps partiel permet au contraire de démarrer avec une ou deux journées par semaine, puis d’augmenter votre présence à mesure que votre patientèle se développe.

Un beau cabinet mal situé n’est pas nécessairement un bon cabinet.

L’emplacement doit être analysé en fonction de votre activité et du profil des patients que vous souhaitez recevoir.

• Le cabinet est-il facile à trouver ?
• Existe-t-il des places de stationnement ?
• Une gare ou un arrêt de bus est-il proche ?
• L’accès est-il simple pour une personne extérieure ?
• Le secteur correspond-il à votre patientèle ?

Tous les cabinets ne conviennent pas à toutes les professions. Un psychologue, un ostéopathe, un infirmier ou un orthophoniste n’ont pas nécessairement les mêmes besoins.

Pour une activité de consultation

• confidentialité sonore ;
• éclairage agréable ;
• espace suffisant ;
• possibilité d’installer bureau et fauteuils ;
• ambiance adaptée à l’accueil des patients.

Pour une activité nécessitant du matériel

• surface suffisante ;
• prises électriques ;
• point d’eau éventuel ;
• rangements ;
• circulation facile autour du matériel.

Pour les professions de santé, de psychologie ou de thérapie, la confidentialité constitue un point essentiel.

Lors de votre visite, vérifiez notamment si une conversation peut être entendue depuis la salle d’attente, le couloir ou le cabinet voisin.

Observez les cloisons, les portes, la proximité des autres pièces et l’isolation phonique générale.

Deux cabinets affichés au même tarif peuvent proposer des prestations très différentes.

Vérifiez notamment si sont compris :

• l’eau ;
• l’électricité ;
• le chauffage ;
• Internet ;
• le ménage ;
• la salle d’attente ;
• les sanitaires ;
• l’espace de pause ;
• l’entretien des parties communes.

Une première installation peut rapidement générer des dépenses importantes : fauteuils, bureau, chaises, décoration, rangements ou connexion Internet.

Un cabinet déjà équipé peut donc réduire fortement l’investissement de départ.

Avant de vous engager, prenez le temps de comprendre les principales conditions de votre location.

• durée d’engagement ;
• conditions de résiliation ;
• dépôt de garantie ;
• charges comprises ;
• modalités de paiement ;
• jours et horaires d’accès ;
• responsabilités respectives.

Une bonne relation avec le gestionnaire du cabinet est appréciable, mais elle ne remplace pas un contrat clair.

Le choix d’un cabinet concerne également votre environnement professionnel.

Un cabinet partagé ou pluridisciplinaire peut permettre de :

• rompre l’isolement du libéral ;
• échanger avec d’autres professionnels ;
• partager certains espaces ;
• créer des synergies entre praticiens ;
• rejoindre un lieu déjà identifié par les patients.

Votre organisation actuelle ne sera peut-être pas celle que vous aurez dans un an.

Avant de louer, demandez s’il sera possible :

• d’ajouter une journée de consultation ;
• de changer de cabinet ;
• d’augmenter progressivement votre présence ;
• d’adapter votre location à votre développement.