Qu'attendre concrètement d'un espace pluridisciplinaire ?

Un espace commun, mais des activités indépendantes

La première chose à comprendre est simple : plusieurs praticiens peuvent exercer dans un même lieu tout en conservant chacun leur activité, leurs patients, leurs méthodes de travail et leur organisation.

Le fait de partager un cabinet ne transforme pas les praticiens en associés ni en membres d’une même structure professionnelle.

Chacun reste responsable :

• de son activité ;
• de ses rendez-vous ;
• de sa facturation ;
• de ses obligations professionnelles ;
• de ses patients ;
• de son organisation quotidienne.

Dans un cabinet partagé, l’organisation est généralement plus cadrée que dans un local occupé seul.

Les praticiens doivent savoir :

• quels jours ils occupent leur cabinet ;
• quels espaces sont partagés ;
• comment utiliser la salle d’attente ;
• comment laisser les lieux après leur passage ;
• quelles règles s’appliquent aux parties communes.

Ce fonctionnement peut sembler plus formel, mais il évite de nombreux malentendus.

Le fait de travailler dans le même lieu que d’autres professionnels ne signifie pas devoir adopter les mêmes méthodes.

Vous continuez à choisir :

• vos horaires ;
• vos outils ;
• vos tarifs ;
• votre manière de recevoir ;
• votre organisation administrative ;
• vos orientations professionnelles.

Cette autonomie est l’un des principaux intérêts du cabinet partagé : bénéficier d’un environnement collectif sans perdre la liberté du libéral.

Dans un espace pluridisciplinaire, tout ne se passe pas dans la salle de consultation.

Les parties communes jouent souvent un rôle central :

• salle d’attente ;
• sanitaires ;
• couloir ;
• espace de pause ;
• coin repas ;
• rangements partagés éventuels.

Leur fonctionnement doit donc être clair : chacun doit savoir ce qu’il peut utiliser, quand et dans quelles conditions.

Un cabinet partagé fonctionne mieux lorsque certaines règles sont établies dès le départ.

Elles peuvent concerner :

• le bruit dans les parties communes ;
• l’utilisation de la salle d’attente ;
• la propreté ;
• les clés ou badges ;
• le rangement ;
• les horaires d’accès ;
• l’affichage ;
• l’utilisation du matériel commun.

Lorsque plusieurs professionnels travaillent au même endroit, le niveau sonore devient un sujet concret.

Il faut vérifier que :

• les conversations restent confidentielles ;
• les salles de consultation ne se gênent pas entre elles ;
• la salle d’attente ne soit pas trop proche des échanges ;
• les activités plus bruyantes soient compatibles avec les autres pratiques.

L’aménagement du lieu joue donc un rôle important dans la qualité du fonctionnement collectif.

L’un des avantages d’un espace pluridisciplinaire est de ne pas toujours travailler totalement isolé.

Les échanges peuvent porter sur :

• l’organisation du lieu ;
• des questions pratiques ;
• des informations générales sur le secteur ;
• des retours d’expérience ;
• des problématiques communes liées au travail libéral.

Ces échanges restent informels et dépendent beaucoup des professionnels présents.

Il ne faut donc pas choisir un espace pluridisciplinaire en supposant qu’une dynamique collective particulière sera automatiquement créée.

C’est un point important à clarifier.

Le fait d’exercer aux côtés d’autres professionnels peut rendre le lieu plus identifiable et favoriser les échanges, mais cela ne constitue pas une promesse d’apport de patients.

Chaque praticien reste responsable du développement de son activité.

Votre patientèle dépendra notamment :

• de votre profession ;
• de votre implantation ;
• de votre visibilité ;
• de votre réseau professionnel ;
• de votre ancienneté ;
• de la demande locale.

Même si chacun exerce de manière indépendante, les patients perçoivent aussi le cabinet dans son ensemble.

L’état de la salle d’attente, la propreté, l’ambiance ou la manière dont les parties communes sont entretenues influencent l’expérience globale.

C’est pourquoi il est utile de vérifier :

• la qualité générale des locaux ;
• l’entretien ;
• la cohérence de la signalétique ;
• la tenue des espaces communs ;
• le niveau de calme du lieu.

Un espace pluridisciplinaire peut réunir des métiers très différents.

Cette diversité peut être intéressante, mais il faut vérifier que les usages restent compatibles.

Posez-vous notamment les questions suivantes :

• certaines activités génèrent-elles beaucoup de bruit ?
• les horaires se chevauchent-ils ?
• la salle d’attente peut-elle absorber plusieurs rendez-vous simultanés ?
• les besoins en matériel sont-ils compatibles avec l’espace disponible ?
• les flux de patients sont-ils gérables ?

Un espace pluridisciplinaire fonctionne bien lorsque deux logiques coexistent.

D’un côté :

• des règles communes ;
• des espaces partagés ;
• un cadre collectif ;
• une attention portée au bon fonctionnement du lieu.

De l’autre :

• une activité indépendante ;
• des patients propres à chaque praticien ;
• des méthodes de travail personnelles ;
• une organisation professionnelle autonome.

C’est généralement cet équilibre qui rend le modèle intéressant pour les professionnels libéraux.

Quels sont les principaux avantages et limites ?

Les avantages possibles

• ne pas exercer complètement seul ;
• partager certains espaces et équipements ;
• bénéficier d’un cadre professionnel déjà organisé ;
• pouvoir échanger ponctuellement avec d’autres praticiens ;
• limiter certaines contraintes liées à un local occupé seul.

Les contraintes à accepter

• respecter des règles communes ;
• tenir compte des autres activités ;
• partager certains espaces ;
• adapter parfois son organisation aux disponibilités du lieu ;
• veiller collectivement à la qualité des parties communes.

Comprendre le fonctionnement quotidien avant de rejoindre un cabinet partagé

Avant de vous installer, il est utile de comprendre comment sont organisés les jours de présence, les parties communes, les règles d’usage et la cohabitation entre praticiens.

Pour aller plus loin, consultez notre guide : exercer dans un cabinet partagé : fonctionnement au quotidien .